La présente déclaration de confidentialité explique comment ESSENCE OF YOU by Anja Maesen collecte les données à caractère personnel et quels sont vos droits concernant ces données.
ESSENCE OF YOU by Anja Maesen, domiciliée à 3545 Loksbergen, exerce son activité sous le nom ESSENCE OF YOU by Anja Maesen, entreprise individuelle dont le siège social est situé à 3550 Heusden-Zolder et dont le numéro BIC est BE 0705.643.821. ESSENCE OF YOU by Anja Maesen est ci-après dénommée « ESSENCE OF YOU », « nous » ou « notre ». Pour toute question concernant la présente déclaration, vous pouvez contacter ESSENCE OF YOU à l'adresse an**@**********ou.be.
Afin de pouvoir fournir des produits et des services, ESSENCE OF YOU traite des données à caractère personnel. Il s'agit de données relatives à des personnes physiques. Le traitement de ces données à caractère personnel s'effectue avec le plus grand soin et dans le respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) européen, ainsi que de la législation et de la réglementation nationales en vigueur au moment du traitement. Le RGPD impose à ESSENCE OF YOU by Anja Maesen photographie de fournir des informations sur la manière dont les données à caractère personnel sont traitées, y compris la nature des données, la base juridique et la finalité du traitement, ainsi que les droits que les personnes concernées peuvent exercer à cet égard. ESSENCE OF YOU by Anja Maesen photographie réévaluera la politique de confidentialité de temps à autre afin de vérifier si celle-ci est toujours d'actualité.
Les données suivantes sont collectées et traitées :
Données personnelles générales :
Nom de famille
prénoms
adresse
numéro de téléphone
adresse e-mail
numéro de compte bancaire
numéro de devis et de facture
date de naissance
photos de portrait
enregistrements vidéo et audio
Ces données sont enregistrées dans le dossier numérique personnel du client. Étant donné que les personnes sont photographiées, ESSENCE OF YOU traite également des données à caractère personnel particulières et/ou sensibles telles que décrites dans le Règlement général sur la protection des données (par exemple, votre origine ethnique est visible sur une photo). En vous laissant photographier, vous donnez toutefois votre consentement à l'utilisation de ces photos aux fins décrites. Ni par le biais de son site web ni de ses services, ESSENCE OF YOU n'a l'intention de collecter des données concernant des personnes âgées de moins de 16 ans sans le consentement de leurs parents ou de leur tuteur. Elle ne peut toutefois pas vérifier l'âge des visiteurs du site web ; il est donc recommandé aux parents de s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants s'ils ne souhaitent pas que des données concernant ces derniers soient collectées sans leur consentement parental. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données à caractère personnel concernant un mineur sans ce consentement, vous pouvez nous contacter via les coordonnées ci-dessus, et ces informations seront supprimées. Vous êtes responsable de l'exactitude des données que vous fournissez et devez informer ESSENCE OF YOU dès qu'il y a des changements.
Motifs du traitement
ESSENCE OF YOU traite vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
la personne concernée a donné son consentement en fournissant elle-même ces données oralement, par écrit ou via un formulaire en ligne ou un portail client
le traitement est nécessaire à la préparation et/ou à l'exécution d'un contrat conclu entre ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie et la personne concernée ;
ESSENCE OF YOU / Anja Maesen photographie doit se conformer à une obligation légale ;
lorsqu'il existe un intérêt légitime de la part d'ESSENCE OF YOU / Anja Maesen photographie, notamment pour faire connaître les produits et services d'ESSENCE OF YOU / Anja Maesen photographie à la personne concernée.
Finalité du traitement
Les données (à caractère personnel) mentionnées ci-dessus sont utilisées aux fins suivantes :
la préparation et/ou l'exécution d'une mission ou d'un contrat avec la personne concernée
facturation
livrer des produits (photos, autres supports) ou des services
informations sur les modifications apportées aux produits et services
marketing, promotion, publicité, envoi de newsletters
contact par téléphone, contact par e-mail
consigner les souhaits et les accords
formation et évaluation
sécurité des biens
respect des obligations légales
Traitements automatisés
Afin d'assurer un service fluide, des données personnelles générales sont collectées via des formulaires en ligne et traitées dans un système CRM en ligne. À partir de ce système, Little ESSENCE OF YOU / Anja Maesen photographie envoie des e-mails contenant des informations pertinentes, des devis et des factures. De plus, l'IA est utilisée pour transcrire les conversations (téléphoniques), afin que celles-ci se déroulent de manière naturelle. Partage de données à caractère personnel avec des tiers ESSENCE OF YOU / Anja Maesen photographie ne transmet en principe pas vos données à des tiers et ne les transmettra que si cela est nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu avec vous (par exemple, une imprimerie pour l'impression d'albums photos) ou pour se conformer à une obligation légale. Nous concluons un accord de sous-traitance avec les organisations qui traitent vos données pour notre compte afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité. ESSENCE OF YOU / Anja Maesen photographie reste responsable de ces traitements.
Durée de conservation des données à caractère personnel
ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie ne conserve pas les données à caractère personnel collectées plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire ou légalement requis pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
Base juridique : conformément aux délais de conservation légaux en vigueur
À des fins de marketing : jusqu'à ce que vous demandiez la suppression de vos données à cette fin
Newsletter et/ou publicité : idem
Contact par téléphone : idem
Consignation des souhaits et des accords : idem
Formation et évaluation : idem
Informer des modifications : idem
Vous avez à tout moment le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing. Vous pouvez le faire via le site web d'ESSENCE OF YOU / Anja Maesen photographie, par téléphone ou par e-mail. ESSENCE OF YOU / Anja Maesen cessera alors d'utiliser vos données à ces fins.
Droit à l'image et utilisation des photos
Lors des séances photo de portraits et de famille, les conditions d'utilisation des photos prises sont consignées dans un accord écrit (tel qu'une autorisation de publication). Cet accord précise notamment si et dans quelle mesure ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie est autorisée à utiliser les photos pour son portfolio, les réseaux sociaux ou d'autres fins marketing. Sans votre consentement explicite, les photos de vous ou des membres de votre famille ne seront pas partagées publiquement. Si des mineurs apparaissent sur les photos, le consentement écrit des parents ou du tuteur légal est toujours requis.
Utilisation des cookies sur le site web
ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie utilise uniquement des cookies techniques et fonctionnels. Un cookie est un petit fichier texte qui est enregistré sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de votre première visite sur le site web. Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement technique du site web et à votre confort d'utilisation. Ils garantissent le bon fonctionnement du site web et mémorisent, par exemple, vos préférences. Ils nous permettent également d'optimiser notre site web et de vous proposer un contenu personnalisé.
Vous pouvez désactiver les cookies en configurant votre navigateur Internet de manière à ce qu'il n'en enregistre plus. Vous pouvez supprimer toutes les informations précédemment enregistrées via les paramètres du navigateur.
Protection des données à caractère personnel
ESSENCE OF YOU / Anja Maesen photographie prend très au sérieux la protection de vos données et met en œuvre les mesures appropriées pour prévenir tout abus, perte, accès non autorisé, divulgation indésirable et modification non autorisée. Si vous pensez que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s'il y a des indices d'abus, veuillez contacter ESSENCE OF YOU / Anja Maesen photographie. En cas de violation de données, ESSENCE OF YOU / Anja Maesen photographie prendra immédiatement toutes les mesures nécessaires pour en limiter les conséquences et, s'il existe un risque pour la vie privée, signalera la violation de données à l'Autorité de protection des données dans les 72 heures. Si des conséquences préjudiciables sont prévisibles pour les personnes concernées, ESSENCE OF YOU / Anja Maesen photographie les contactera sans délai.
Droit d'accès, de rectification, de limitation et d'effacement
Vous avez le droit de demander l'accès à vos données à caractère personnel, leur rectification, la limitation de leur traitement et leur suppression. Pour ce faire, vous pouvez contacter ESSENCE OF YOU / Anja Maesen photographie à l'adresse an**@**********ou.be. I
Retrait du consentement
Vous avez le droit de retirer le consentement que vous avez précédemment donné pour le traitement de vos données à caractère personnel, dans la mesure où cela n'est pas contraire à d'autres dispositions légales (telles que les données obligatoires pour la comptabilité) ou ne porte pas atteinte inutilement aux droits fondamentaux d'ESSENCE OF YOU / Anja Maesen photographie, tels que le droit à la liberté d'expression (y compris la liberté artistique). Les accords que vous avez signés concernant l'utilisation de photos dans le cadre du droit à l'image – tels qu'une autorisation de modèle – sont en principe exclus du droit de retrait du consentement.
Dernière mise à jour : 28 mars 2026
Nous utilisons des cookies pour garantir le bon fonctionnement de notre site. Si vous continuez à utiliser ce site, nous considérons que vous acceptez leur utilisation.
