In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe ESSENCE OF YOU by Anja Maesen, persoonsgegevens verzamelt en welke rechten jij hebt met betrekking tot deze gegevens.
ESSENCE OF YOU by Anja Maesen, wonende te 3545 Loksbergen, drijft handel onder de naam ESSENCE OF YOU by Anja Maesen, eenmanszaak met vestigingsadres 3550 Heusden-Zolder en KBO-nummer BE 0705.643.821. Naar ESSENCE OF YOU by Anja Maesen wordt hierna verwezen als ‘ESSENCE OF YOU’, ‘wij’, ‘we’ of ‘ons’. In verband met vragen rond deze verklaring kan je ESSENCE OF YOU bereiken op an**@**********ou.be.
Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt ESSENCE OF YOU persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving. De AVG schrijft voor dat ESSENCE OF YOU by Anja Maesen fotografie inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen. ESSENCE OF YOU by Anja Maesen fotografie zal het privacybeleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.
De volgende gegevens worden verzameld en verwerkt:
Algemene persoonsgegevens:
Achternaam
voornamen
adres
telefoonnummer
e-mailadres
bankrekeningnummer
offerte- en factuurnummer
geboortedatum
portretfoto’s
video- en audio- opnamen
Dit gebeurt door opslag in het persoonlijke digitale dossier van de klant. Omdat personen worden vastgelegd op foto, verwerkt ESSENCE OF YOU ook bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens zoals omschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (zo is op een foto jouw ras/etniciteit zichtbaar). Doordat je je laat fotograferen geef je echter toestemming om deze foto’s te gebruiken voor de beschreven doeleinden. Via haar website noch dienst heeft ESSENCE OF YOU de intentie om gegevens te verzamelen van personen die jonger zijn dan 16 jaar, zonder toestemming van ouders of voogd. Ze kan echter de leeftijd van websitebezoekers niet controleren, waardoor het ouders aangeraden wordt om bij de online activiteiten van hun kinderen betrokken te zijn, indien zij niet wensen dat er gegevens over hun kinderen worden verzameld zonder ouderlijke toestemming. Ben je ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, kan contact worden opgenomen via de bovenstaande contactgegevens, waarop de informatie wordt verwijderd. Jij staat zelf in voor de juistheid van de door jou verstrekte gegevens en dient ESSENCE OF YOU te verwittigen zodra er wijzigingen zijn.
Redenen van verwerking
ESSENCE OF YOU verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
de betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven door zelf deze gegevens mondeling, schriftelijk of via een online formulier of klantportaal te verstrekken
de verwerking noodzakelijk is voor de voorbereiding en/of de uitvoering van een overeenkomst die ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie met betrokkene heeft gesloten;
ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie een wettelijke verplichting dient na te komen;
er een gerechtvaardigd belang is van ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie aan betrokkene.
Verwerkingsdoel
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
voorbereiding en/of uitvoering van een opdracht of overeenkomst met betrokkene
facturatie
afleveren producten (foto’s, ander materiaal) of diensten
Voor een vlotte service worden algemene persoonsgegevens verzameld via online formulieren en verwerkt in een online CRM-systeem. Vanuit dit systeem verstuurt Little ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie e-mails met relevante informatie, offertes en facturen. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van AI om (telefoon-)gesprekken uit te schrijven, zodat deze op een natuurlijke wijze verlopen. Delen van persoonsgegevens met derden ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie verstrekt uw gegevens in beginsel niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst (bijvoorbeeld een drukkerij voor het afdrukken van fotoalbums) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Bewaarduur van persoonsgegevens
ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie bewaart verzamelde persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is, of wettelijk vereist is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld:
Wettelijke grondslag: conform de geldende wettelijke bewaartermijnen
Marketingdoeleinden: tot u verzoekt om verwijdering van uw gegevens voor dit doel
Nieuwsbrief en/of reclame: idem
Telefonisch contact: idem
Vastleggen van wensen en afspraken: idem
Training en evaluatie: idem
Informeren over wijzigingen: idem
U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden. Dit kan via de website van ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie of per telefoon of e-mail. ESSENCE OF YOU / Anja Maesen zal uw gegevens daarna niet meer voor die doeleinden gebruiken.
Portretrecht en gebruik van foto’s
Bij portret- en familieshootsessies worden afspraken over het gebruik van de gemaakte foto’s vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst (zoals een model release). Hierin wordt onder meer bepaald of en in hoeverre ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie de foto’s mag gebruiken voor portfolio, sociale media of andere marketingdoeleinden. Zonder uw expliciete toestemming worden foto’s van u of uw gezinsleden niet openbaar gedeeld. Bij minderjarige personen op de foto is altijd schriftelijke toestemming vereist van de ouder(s) of wettelijk voogd(en).
Gebruik van cookies op de website
ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Daarnaast kunnen wij hiermee onze website optimaliseren en op maat gemaakte content aanbieden.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Alle eerder opgeslagen informatie kunt u via de browserinstellingen verwijderen.
Beveiliging van persoonsgegevens
ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie. Bij een datalek zal ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen te beperken en, indien er sprake is van een privacyrisico, het datalek binnen 72 uur melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor betrokkenen, neemt ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie onverwijld contact op met deze betrokkenen.
Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering
U heeft het recht om inzage, correctie, beperking en verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken. Hiervoor kunt u contact opnemen met ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie via an**@**********ou.be. I
Intrekken van toestemming
U heeft het recht om eerder verleende toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit niet in strijd is met overige wetgeving (zoals gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie) of de grondrechten van ESSENCE OF YOU / Anja Maesen fotografie niet onnodig schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting (waaronder artistieke vrijheid). Door u ondertekende overeenkomsten over het gebruik van foto’s in het kader van het portretrecht – zoals een model release – zijn in beginsel uitgesloten van het recht op intrekking van toestemming.
Laatst bijgewerkt: 28 maart 2026
We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze site zo soepel mogelijk draait. Als je doorgaat met het gebruiken van deze site, gaan we ervan uit dat je ermee instemt.
