1.1 Fotograaf: ESSENCE OF YOU by Anja Maesen, met adres te 3550 Heusden-Zolder en KBO-nummer BE0705.643.821 tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer, en met de volgende contactgegevens: anja@essenceofyou.be.
1.2 Klant: de (rechts)persoon of personen waarmee de Fotograaf de Overeenkomst gesloten heeft, tevens aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
1.3 Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen de Fotograaf en de Klant.
1.4 Opdracht: de dienst of het product dat door de Fotograaf geleverd zal worden.
1.5 Product: elk zowel fysiek als digitaal product dat wordt verkocht door de Fotograaf.
1.6 Wettelijk Herroepingsrecht: het recht van een consument om binnen 14 dagen af te zien van een overeenkomst op afstand conform artikel VI.47 e.v. WER.
1.7 Wettelijke Garantietermijn: de termijn 2 jaar waarbinnen garantie wordt geboden aan een consument voor indien de geleverde op afstand bestelde Producten gebrekkig zijn, conform artikel 1649bis e.v. BW.
1.8 Intellectuele Eigendomsrechten: alle intellectuele, industriële en andere eigendomsrechten (ongeacht of deze geregistreerd zijn of niet), met inbegrip van maar niet beperkt tot auteursrechten, naburige rechten, merken, handelsnamen, logo’s, tekeningen, modellen, domeinnamen en knowhow. Deze overeenkomstig de toepasselijke bepalingen uit Boek XI “Intellectuele eigendom” van het WER.
Artikel 2. Toepassing
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de Fotograaf en de Klant, alsmede op alle Facturen, aanbiedingen en Overeenkomsten.
2.2 Bepalingen of voorwaarden gesteld door de Klant die afwijken van of niet voorkomen in deze algemene voorwaarden, zijn voor Fotograaf slechts bindend indien en voor zover ze door deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
2.3 In het geval dat toepasselijke voorwaarden elkaar tegenspreken, geldt de
volgende rangorde van voorrang:
Opdrachtbevestiging
Offerte
Algemene Voorwaarden ESSENCEOF YOU by Anja Maesen
2.4 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand. Ter vervanging van nietige bepalingen zullen nieuwe voorwaarden worden gemaakt die rechtsgeldig zijn en zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke strekking aansluiten.
2.5 Deze algemene voorwaarden zijn automatisch van toepassing op iedere nadien gesloten overeenkomst tussen partijen, tenzij ter zake uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 3. Aanbod van de Opdracht
3.1 De Fotograaf doet een aanbod van Opdracht in de vorm van een Offerte, die ook de vorm kan aannemen van een prijslijst op de website, mail ontdekkingsgesprek of brochure. De prijzen worden uitgedrukt in euro en zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld.
3.2 Prijsopgaven kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) veranderingen in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen of materiaal. De Fotograaf zal de Klant hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. Het geldende aanbod is het aanbod dat bestaat op het moment dat de Klant het aanvaardt.
3.3 Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid op de 31e dag na datum van verzending door de Fotograaf.
3.4 Kennelijke vergissingen of fouten in het aanbod van de Fotograaf binden de Fotograaf niet.
Artikel 4. Aanvaarding en totstandkoming van de Opdracht
4.1 De Klant dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien de Klant dit nalaat, maar er desondanks mee instemt of althans die indruk wekt zodanig dat de Fotograaf werk verricht in het kader van de Overeenkomst, wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
4.2 De fotograaf houdt zich het recht voor een Opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor de Fotograaf onaanvaardbaar maakt.
4.3 Na aanvaarding kan de Overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. De Fotograaf is in dat geval gerechtigd om de voor de Overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.
4.4 Een overeenkomst tussen de Fotograaf en de Klant met betrekking tot de levering van foto- en ander beeldmateriaal, komt slechts tot stand door de schriftelijke bevestiging van de Fotograaf.
4.5 De overeenkomst tussen de Fotograaf en de Klant komt tot stand voor één specifieke datum of verschillende data. Enkel deze datum of data worden door de Fotograaf ingeboekt en door middel van het voldoen van de sessiekosten en definitief bevestigd via bevestigingsmail.
4.6 De gereserveerde shootdatum staat tot 3 dagen na de offertedatum voor de Klant in optie. De overeenkomst komt definitief tot stand na ontvangst van de storting van het voorschot. Dit voorschot bedraagt 100% van het totale factuurbedrag en dient voldaan te worden binnen 14 dagen na de schriftelijke aanvaarding van de opdracht. Is het voorschot niet voldaan binnen 3 dagen na de offertedatum, dan komt de shootdatum vrij voor boeking door een andere klant.
4.7 De overeenkomst tussen de Fotograaf en de Klant betreft een vrijetijdsdienst met een specifieke datum van uitvoering. Op grond van artikel VI.53, 12° WER is het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen voor consumenten niet van toepassing op reserveringen bij ESSENCE OF YOU by Anja Maesen, gezien het gaat om diensten die op een specifieke datum of periode worden uitgevoerd en waarbij de Fotograaf studiocapaciteit en tijd reserveert.
Door het maken van een reservering verklaart de Klant:
akkoord te gaan met het vastleggen van een specifieke datum en tijd voor de fotosessie;
te begrijpen dat deze datum persoonlijk wordt ingepland en vrijgehouden;
ermee in te stemmen dat na bevestiging geen beroep kan worden gedaan op het wettelijke herroepingsrecht.
Artikel 5. Uitvoering van de Opdracht
5.1 De Opdracht wordt door de Fotograaf uitgevoerd naar eigen inzicht en op onafhankelijke en zelfstandige basis, ongeacht eventuele algemene aanbevelingen van de Klant. De Fotograaf zal de Opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin zij gebruikelijk werkt. Het betreft een inspanningsverbintenis. De Fotograaf zal naar beste kunnen handelen in de gegeven omstandigheden tijdens de fotoreportage. De Klant maakt deze omstandigheden zo gunstig mogelijk en treft waar nodig maatregelen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
5.2 Het deel van de Opdracht dat bestaat uit de fotoreportage wordt uitgevoerd op afgesproken datum in de fotostudio van ESSENCE OF YOU by Anja Maesen te Heusden-Zolder voor een aaneensluitende aanwezigheid van de Fotograaf van het aantal afgesproken uren.
5.3 Op de, tijdens de designsessie, bestelde foto’s zal door de Fotograaf nabewerking plaatsvinden, volgens de huisstijl en kennis van nabewerking volgens expertise en stijl van ESSENCE OF YOU by Anja Maesen. Extra bewerkingen kunnen op aanvraag en tegen betaling worden uitgevoerd. Er worden geen onbewerkte foto’s afgeleverd of verkocht.
5.4. Indien er door de Klant een fotoalbum besteld wordt, kan de Klant maximaal twee keer wijzigingen laten aanbrengen aan dit fotoalbum. Dit zijn redelijke aanpassingen in de vorm van het wisselen van foto’s naar foto’s met een ander nummer uit de gemaakte reeks. Grotere wijzigingen, zoals in de opmaak van het ontwerp, zijn enkel op aanvraag en tegen betaling mogelijk. De wijzigingen moeten zo snel mogelijk en maximaal binnen 1 week tijd worden doorgegeven.
5.5 De Fotograaf laat fotoalbums niet eerder drukken dan wanneer de Klant het ontwerp en de nabewerkingen heeft goedgekeurd.
Artikel 6. Levering en ontvangst
6.1 De Fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, geschatte levertijden. Het streven ligt op levering van beelden en eventuele fotoproducten 60 dagen na datum van de design sessie. De Fotograaf maakt vooraf melding aan de Klant van producten met een langere levertijd en van de nieuwe geschatte levertijd, per e-mail.
6.2 De gemaakte beelden worden binnen een geschatte termijn van 7 – 21 dagen na de fotoshoot getoond tijdens de designsessie waar de Fotograaf de klant begeleidt en adviseert in het maken van de keuze van foto’s. Dit ter selectie voor bestelling van foto’s, producten of voor een fotoalbum.
6.3 Indien een fotoalbum besteld werd, wordt binnen 4 weken na de fotoselectie een eerste ontwerp digitaal voorgelegd. Ingeval de Klant wenst dat er wijzigingen worden aangebracht, waarvoor wordt verwezen naar Artikel 4.4., zal de Fotograaf een nieuw ontwerp voorleggen uiterlijk 2 weken na de vraag om wijzigingen. De Fotograaf zal het fotoalbum laten drukken door het derde bedrijf waarmee hij gebruikelijk samenwerkt, van zodra de Klant het ontwerp heeft goedgekeurd en de factuur voor de gekozen fotoproducten voldaan is.
6.4 Alle fotoproducten worden max 8 weken na betaling van de factuur geleverd via ophalen door de Klant in de fotostudio van ESSENCE OF YOU by Anja Maesen. De levertermijn kan afhankelijk zijn van het gekozen materiaal.
6.5 De bestelde digitale fotobestanden worden geleverd via een digitale download of op USB indien zo overeengekomen. De Klant is zelf verantwoordelijk voor de digitale opslag van alle aangekochte digitale bestanden. De Klant wordt aangeraden een back-up van digitale bestanden op een extra externe harde schijf en in een cloudopslag te bewaren voor maximale bescherming.
6.6 De levering geschiedt niet eerder dan de betaling voor de betreffende producten. Leveringstermijnen gaan in vanaf betaling door de Klant voor de betreffende dienst of Product, of van het voorschot indien toepasselijk.
6.7. Levering van fysieke goederen geschiedt, tenzij anders overeengekomen, door ophaling door de Klant. Indien via post: de kosten voor expressverzending zijn ten laste van de Klant. Verzonden foto’s of andere dragers zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de Klant. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor vertraging, diefstal, verlies en/of beschadiging veroorzaakt door bpost of een andere derde. De Fotograaf levert enkel in Europa. Indien de zending met de bestelling opnieuw bij de Fotograaf toekomt omdat de Klant een onvolledig of fout leveringsadres heeft opgegeven, kan de Klant geen schadevergoeding eisen. Op verzoek van de Klant, zal de bestelling nogmaals worden verstuurd en moet de Klant de verzendingskosten nogmaals betalen.
6.8 De Klant keurt na ontvangst van elk onderdeel van de Opdracht de dienst of het product goed, of maakt een voorbehoud indien de dienst niet bevredigend is. Een verloop van 1 week zonder één van beide wordt als een goedkeuring beschouwd.
6.9 De Klant kan de bestelling gelet op het op maat gemaakte karakter niet herroepen.
Artikel 7. Garantie op aangekochte foto’s
7.1 De digitale bestanden van aangekochte foto’s worden in het archief van de Fotograaf bewaard voor de duur van minimaal vijf (5) jaar. De Klant kan tot vijf jaar na datum bij de Fotograaf tegen de op dat moment geldende vergoeding een vervangend of aanvullend product bestellen.
7.2 De garantie als opgenomen in lid 1 geldt alleen voor de foto’s die door de Klant besteld én betaald zijn.
Artikel 8. Informatie en medewerking
8.1. De Partijen werken ten volle en verstrekken elkaar desgevraagd alle informatie en inlichtingen die relevant zijn voor de goede uitvoering van de Opdracht in overeenstemming met hun wederzijdse behoeften.
Artikel 9. Vergoeding
9.1 Indien geen vergoeding is overeengekomen, is de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing. Bij online aankopen gelden de prijzen die op de website staan aangegeven.
9.2 Indien aannemelijk is dat de Fotograaf redelijkerwijs noodzakelijke hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, zal de Fotograaf dit doorberekenen aan de Klant. Alle reiskosten zoals vervoerstickets, overnachtingen en catering zijn voor rekening van de Klant. Reistijd en verplaatsingen kunnen tot 100% van de vergoeding voor de verbonden diensten worden aangerekend.
9.3 Alle door de Fotograaf genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij anders overeengekomen.
9.4 Indien de Klant niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de Opdracht verstrekt terwijl dit noodzakelijk is, is de Fotograaf gerechtigd een passende schadevergoeding aan te rekenen.
9.5 Vrij Werk is een overeenkomst waarbij de Klant poseert en daarna foto’s ontvangt zonder hiervoor een vergoeding verschuldigd te zijn. De Fotograaf beslist autonoom of een fotosessie onder het Vrij Werk-statuut valt, eventueel ook ná levering. De bepalingen van artikel 14 (Intellectuele Eigendomsrechten) blijven in dat geval integraal van toepassing.
Artikel 10. Betalingsvoorwaarden
10.1 De Fotograaf stuurt een factuur voor diensten of producten. Deze factuur dient betaald te worden binnen 14 kalenderdagen na facturatiedatum, tenzij anders overeengekomen. Betaling dient te geschieden zonder zich op enige korting, verrekening of opschorting te kunnen beroepen.
10.2 100% van het totaalbedrag wordt als aanbetaling verlangd voorafgaand aan de uitvoering van de Opdracht, tenzij anders overeengekomen.
10.3 Daagt de Klant niet op bij een shoot zonder verwittiging, moet het volledige bedrag alsnog betaald worden. Daagt de Klant meer dan tien minuten later op, mag de Fotograaf de verloren tijd inkorten op de shoot en toch de gehele afgesproken vergoeding aanrekenen.
10.4 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk is toegestaan zolang de Klant enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan.
10.5 Bij niet-tijdige betaling is de Klant van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 12% per jaar op het openstaande factuurbedrag, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 15% met een minimum van €75,00, tenzij een grotere schade door de Fotograaf wordt aangetoond.
10.6 Indien de Klant in gebreke blijft of tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, komen alle kosten die de Fotograaf ter verkrijging van voldoening maakt, zowel in als buiten rechte, voor rekening van de Klant.
Artikel 11. Verlet en overmacht
11.1 Indien de Klant de datum van een reeds bevestigde Offerte wil verplaatsen naar een ander tijdstip, om welke reden dan ook, zal de Fotograaf een administratieve kost van €250 aanrekenen. Verplaatsing is enkel mogelijk als de Fotograaf nog beschikbaarheid heeft. Indien de Fotograaf niet beschikbaar is op de nieuwe datum, wordt de Opdracht als geannuleerd beschouwd en gelden de bepalingen van artikel 12.3.
11.2 Geen van de partijen is aansprakelijk voor vertraging of niet-nakoming van contractuele verplichtingen indien dit te wijten is aan een gebeurtenis waarop zij geen invloed heeft en waarvan de gevolgen redelijkerwijs niet konden worden voorzien ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst.
11.3 In geval van ernstige omstandigheden, ziekte of ongeval waardoor het voor de Fotograaf niet mogelijk is de Opdracht op de overeengekomen datum uit te voeren, zal de Fotograaf indien mogelijk een nieuwe datum overeenkomen. De Fotograaf maakt zo spoedig mogelijk en uiterlijk 24 uur op voorhand melding van het verlet, behoudens overmacht. De Fotograaf is in zo’n geval niet gehouden tot het betalen van enige schadevergoeding aan de Klant. In geval van ernstige omstandigheden waardoor het voor de Klant onmogelijk is zijn of haar deel van de overeenkomst op de overeengekomen datum uit te voeren, stelt de Klant de Fotograaf onverwijld op de hoogte en kan niet vaker dan driemaal in overleg een nieuwe datum overeengekomen worden.
11.4 Ingeval van overmacht waardoor de Opdracht niet te realiseren is, is de Fotograaf gerechtigd om de Overeenkomst te ontbinden. In dit geval is de Klant gehouden om de Fotograaf te vergoeden voor het reeds verrichte werk.
11.5 Onder overmacht wordt onder meer verstaan: verlies van originele digitale bestanden door een crash, oorlog, mobilisatie, atmosferische storingen, overstromingen, stormschade, brand, machinebreuk, stakingen, overheidsmaatregelen, niet-leveringen van materialen door derden en andere ten tijde van de totstandkoming van de Overeenkomst onvoorzienbare omstandigheden die de uitvoering onmogelijk maken.
11.6 Verlet door pandemie: reeds gemaakte kosten zijn overdraagbaar naar de nieuwe datum, die de Klant vast dient te leggen. Indien de nieuwe datum in een ander jaar valt, houdt de Fotograaf zich het recht voor de nog te presteren uren te indexeren. Bij annulatie door pandemie worden alle reeds gemaakte kosten (intern en extern) 100% doorgerekend.
Artikel 12. Annulering en opschorting
12.1 Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, kan de Fotograaf, nadat de Klant hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden opschorten totdat het bedrag is voldaan.
12.2 Opschorting dan wel ontbinding van de Overeenkomst geschiedt schriftelijk.
12.3 Indien de Klant een Overeenkomst annuleert die betrekking had op een fotoshoot, worden de volgende vergoedingen aangerekend: bij annulatie meer dan 72 uur voordien: 25% van de totaalprijs, vermeerderd met alle aangegane kosten bij annulatie tot 48 uur voordien: 50% van de totaalprijs, vermeerderd met alle aangegane kosten bij annulatie tot 24 uur voordien: 75% van de totaalprijs, vermeerderd met alle aangegane kosten bij annulatie op de dag zelf of binnen de 24 uur voordien: 100% van de totaalprijs
12.4 Een dienst die al volledig uitgevoerd is, of digitale Producten die al geleverd zijn, moeten steeds volledig betaald worden. Voor een dienst die gedeeltelijk is uitgevoerd moet een vergoeding in verhouding tot de volledige dienst worden betaald.
12.5 De betalingsverplichting geldt tevens indien de Klant geen gebruik wenst te maken van de in het kader van de Overeenkomst reeds vervaardigde diensten of producten.
12.6 Fotobestellingen en producten op maat kunnen niet worden geannuleerd of geretourneerd.
Artikel 13. Herroepingsrecht
13.1 Niet-digitale producten die via de website zijn aangekocht, mogen indien de Klant een consument is normaal kosteloos worden geannuleerd binnen 14 dagen na ontvangst. Gelet op het feit dat het bij bestellingen steeds gaat om Producten op maat (afdrukken van foto’s, canvas, fotoalbum, …) is dit herroepingsrecht echter uitgesloten. Ook wanneer het gaat om een bestelling van een dienst die al (gedeeltelijk) is uitgevoerd, is het herroepingsrecht uitgesloten.
13.2 Om het herroepingsrecht uit te oefenen (voor zover van toepassing), moet de Klant de Fotograaf via een ondubbelzinnige verklaring (schriftelijk per post of per e-mail) op de hoogte stellen van zijn beslissing de overeenkomst te herroepen, vóór het verstrijken van de herroepingstermijn.
13.3 Indien het teruggestuurde Product in waarde verminderd is, behoudt de Fotograaf zich het recht voor de Klant aansprakelijk te stellen voor die waardevermindering.
13.4 Indien de Klant de overeenkomst herroept, betaalt de Fotograaf alle tot op dat moment ontvangen betalingen terug binnen 14 kalenderdagen, via hetzelfde betaalmiddel als de oorspronkelijke transactie.
Artikel 14. Intellectuele Eigendomsrechten
14.1 Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de Opdracht ontwikkelde werken berust bij de Fotograaf, overeenkomstig Boek XI, Titel 5 WER.
14.2 De Fotograaf maakt geen gebruik van de gemaakte werken voor eigen promotionele doeleinden of publicaties zonder voorafgaande toestemming. Voor foto’s waarop de Klant of Figuranten herkenbaar in beeld staan, gelden te allen tijde de voorwaarden van artikel 15. Overige werken waarop geen personen herkenbaar in beeld staan, mag de Fotograaf gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder maar niet beperkt tot: website, portfolio, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, drukwerk en beursmaterialen.
14.3 De Klant heeft toestemming om de geleverde Producten en foto’s te gebruiken voor de vooraf afgesproken doeleinden. Deze licentie geldt slechts voor de uitdrukkelijk overeengekomen exploitatiewijze, -vorm, – bestemming en territoriale reikwijdte, en voor de duur van één jaar. Bij iedere publicatie op sociale media vermeldt de Klant de naam van de Fotograaf door middel van een tag @essenceofyou_anjamaesen én naamsvermelding in de bijschrift (caption).
14.4 Bij iedere andere publicatie of reproductie van een Fotografisch werk dient de naam van de Fotograaf duidelijk te worden vermeld of met een verwijzing naar het werk opgenomen te worden.
14.5 Het is de Klant niet toegestaan de foto’s te verveelvoudigen of op andere wijze openbaar te maken buiten de huiselijke kring. De Klant is nadrukkelijk niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
14.6 Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf. Het plaatsen van filters over de foto’s is evenmin toegestaan. Het verplichte bijsnijden op sociale media als Facebook is hiervan uitgezonderd.
14.7 De Klant is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
14.8 Het model, noch de ouders of voogd hebben exclusiviteitsrecht op de gemaakte opnamen, noch op de stijl of de bewerkingen die op de foto’s worden toegepast.
14.9 Elk gebruik van een werk van de Fotograaf dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf conform Boek XI WER, waarop gerechtelijke stappen kunnen worden ondernomen.
14.10 Voor elke inbreuk op het auteursrecht wordt, afhankelijk van de soort inbreuk, een bedrag van 5 maal de licentievergoeding aangerekend die normaal verschuldigd zou zijn voor het betreffende onrechtmatige gebruik, conform de door SOFAM bepaalde tarieven. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk.
14.11 Partijen kunnen schriftelijk een afwijkende regeling rond de auteursrechten overeenkomen.
Artikel 15. Portretrecht
15.1 Het portretrecht in België is geregeld in artikel XI.174 WER. Op grond hiervan is toestemming vereist om het portret van een herkenbare persoon te maken, te vertonen of te reproduceren.
15.2 Bij portret- en familieshootsessies worden afspraken over het gebruik van de gemaakte foto’s voorafgaand aan de Opdracht vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst, zoals een model release. Hierin wordt bepaald of en in hoeverre de Fotograaf de foto’s mag gebruiken voor portfolio, sociale media of andere marketingdoeleinden. Zonder de expliciete schriftelijke toestemming van de Klant worden foto’s waarop de Klant of Figuranten herkenbaar in beeld staan niet openbaar gedeeld door de Fotograaf.
15.2bis Indien de Klant via een ondertekend model release formulier toestemming heeft verleend, is de Fotograaf gerechtigd de foto’s te gebruiken voor de in dat formulier omschreven doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot: website, portfolio, advertenties en sociale media. De reikwijdte van het toegestane gebruik wordt uitsluitend bepaald door hetgeen in het model release formulier is vastgelegd. De Fotograaf zal de foto’s nooit gebruiken op een wijze die de persoonlijke levenssfeer van de Klant of Figuranten onevenredig schaadt.
15.3 Bij minderjarige personen op de foto is altijd schriftelijke toestemming vereist van de ouder(s) of wettelijk voogd(en).
Artikel 16. Klachten
16.1 Klachten over de uitvoering van de Overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de Producten schriftelijk te worden voorgelegd via anja@essenceofyou.be. Klachten na deze termijn worden niet meer in behandeling genomen.
16.2 Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
Artikel 17. Klantgegevens, privacy en geheimhouding
17.1 De Fotograaf verzamelt enkel gegevens van de Klant voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de Overeenkomst. Bij het aangaan van een Overeenkomst, waarbij duidelijk op de Privacyverklaring is gewezen, geeft de Klant toestemming voor het gebruik en de opslag van zijn of haar persoonsgegevens voor de genoemde doeleinden.
17.2 De Klant staat in voor de juistheid van de verstrekte persoonsgegevens en verwittigt de Fotograaf bij wijzigingen.
17.3 De Fotograaf is gerechtigd persoonsgegevens van de Klant aan derden te verstrekken indien dit nodig is voor de nakoming van de Overeenkomst, voor een kredietrapport, voor invordering of op grond van wettelijke verplichtingen.
17.4 De Klant kan in de afzonderlijke Privacyverklaring in detail waarnemen op welke manier zijn persoonsgegevens verzameld worden en wat zijn rechten hieromtrent zijn.
17.5 De Fotograaf en de Klant verbinden zich ertoe alle informatie en gegevens die zij van elkaar ontvangen in het kader van de Overeenkomst geheim te houden, gedurende de looptijd van de Overeenkomst en nadien. De geheimhouding vervalt indien een wettelijke bepaling of rechterlijke uitspraak één van de partijen verplicht de informatie te verstrekken. Schending van dit lid geeft aanleiding tot een forfaitaire schadevergoeding van €1.500, onverminderd het recht om een aanvullende schadevergoeding te eisen.
Artikel 18. Aansprakelijkheid
18.1 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor materiële noch lichamelijke schade ontstaan bij de Klant, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Fotograaf of diens vertegenwoordigers.
18.2 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade die het gevolg is van enig gebruik of prestatie van de diensten, zoals winstderving of verlies van gegevens.
18.3 De Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op beeldschermen of afdrukken die niet door de Fotograaf geleverd zijn.
18.4 De aansprakelijkheid van de Fotograaf is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde som.
18.5 De Klant is aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van de Fotograaf of haar aangestelden.
Artikel 19. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
19.1 De Fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
19.2 Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door de Fotograaf aan de Klant medegedeeld, met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking alvorens de wijzigingen van kracht worden. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd.
19.3 Indien de Klant een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de Overeenkomst beëindigen.
Artikel 20. Overige bepalingen
20.1 Niemand kan zijn of haar rechten en/of verplichtingen voortvloeiend uit deze algemene voorwaarden overdragen aan een derde partij zonder toestemming van de andere partij.
20.2 Op de rechtsverhoudingen tussen Fotograaf en de Klant is het Belgisch recht van toepassing.
20.3 Alle geschillen die zouden voortvloeien uit de uitvoering van de Overeenkomst dienen voorgelegd te worden aan de rechtbank van het arrondissement Turnhout. Disclaimer De informatie, teksten, afbeeldingen en foto’s op de website van ESSENCE OF YOU by Anja Maesen en de bijbehorende subsites, alsmede de vormgeving daarvan, zijn beschermd onder Boek XI WER en andere toepasselijke wetgeving. Behoudens wettelijke uitzonderingen mag niets daarvan worden verveelvoudigd, aan derden ter beschikking gesteld of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van ESSENCE OF YOU by Anja Maesen. ESSENCE OF YOU by Anja Maesen besteedt de grootst mogelijke zorg aan de betrouwbaarheid en actualiteit van de gegevens op de website. Onjuistheden en onvolledigheden kunnen echter voorkomen. ESSENCE OF YOU by Anja Maesen is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuistheden of onvolledigheden in de aangeboden informatie, noch voor schade als gevolg van problemen inherent aan het verspreiden van informatie via het internet. Mocht u van mening zijn dat foto’s en/of teksten onrechtmatig zijn gepubliceerd, neemt u dan contact op met anja@essenceofyou.be.
Laatst gewijzigd op 28 maart 2026.
We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze site zo soepel mogelijk draait. Als je doorgaat met het gebruiken van deze site, gaan we ervan uit dat je ermee instemt.
